Privacy Statement Meilink Letselschade B.V.
Meilink Letselschade hecht veel belang aan uw privacy en gaat zorgvuldig om met de bescherming van uw persoonsgegevens. Alle persoonlijke informatie die u aan ons verstrekt of die wij op een andere manier ontvangen, wordt strikt vertrouwelijk behandeld.
In deze verklaring wordt uitgelegd hoe Meilink Letselschade uw persoonsgegevens verzamelt, gebruikt en beschermt.
Verkrijging persoonsgegevens
Indien u gebruik maakt van de diensten van Meilink Letselschade, verstrekt u zelf een aantal persoonsgegevens aan Meilink Letselschade, of worden persoonsgegevens van u verkregen in het kader van de overeenkomst. Onder persoonsgegevens wordt verstaan alle gegevens die betrekking hebben op geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon.
Persoonsgegevens die wij verwerken
Bij Meilink Letselschade verwerken wij uitsluitend persoonsgegevens die nodig zijn om uw belangen in letselschadezaken optimaal te behartigen en onze dienstverlening correct en zorgvuldig uit te voeren. Hierbij gaat het om de volgende categorieën van persoonsgegevens:
- Persoonlijke en contactgegevens;
- Gezondheidsinformatie;
- Bedrijfsgegevens;
- Financiële gegevens;
- Overige door u zelf verstrekte persoonsgegevens.
Doel verwerking persoonsgegevens
De persoonsgegevens die door Meilink Letselschade worden verwerkt, hebben ten doel om:
- Contact met u op te nemen om u te informeren over de door u afgenomen diensten en de uitvoering daarvan;
- Haar diensten te kunnen uitvoeren;
- Haar dienstverlening te verbeteren;
- Betalingen te kunnen verrichten;
- Wettelijke verplichtingen na te kunnen komen;
- Met derden gegevens uit te wisselen ten behoeve van de uitvoering van de dienstverlening, voor zover dit noodzakelijk is.
Grondslag verwerking
Het verwerken van uw persoonsgegevens is slechts mogelijk op grond van de hiernavolgende grondslagen: wettelijke verplichting, uitvoering overeenkomst, verkregen (uitdrukkelijke) toestemming van de betrokkenen, en gerechtvaardigd belang.
Bij het verlenen van de diensten van Meilink Letselschade worden persoonsgegevens verwerkt. Meilink Letselschade verwerkt uitsluitend gegevens die Meilink Letselschade noodzakelijk acht voor (het verbeteren van) de dienstverlening en gaat zorgvuldig om met de (persoons)gegevens die zij over u en uw gebruik van de diensten heeft verzameld.
De grondslag voor het verwerken van deze gegevens is de overeenkomst die u met Meilink Letselschade bent aangegaan.
Uw rechten met betrekking tot persoonsgegevens
Bij Meilink Letselschade kunt u gebruik maken van diverse rechten rondom uw persoonsgegevens.
U heeft het recht om uw gegevens in te zien, te corrigeren, te laten verwijderen en/of de verwerking ervan te beperken. Ook kunt u bezwaar maken tegen het gebruik van uw gegevens of vragen deze over te dragen aan een derde partij. Heeft u eerder toestemming gegeven voor het verwerken van uw gegevens, dan kunt u deze op ieder moment intrekken.
Als u een verzoek wilt indienen om uw rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens uit te oefenen, kunt u dit richten aan info@meilinkletselschade.nl.
Om ervoor te zorgen dat wij uw gegevens niet per ongeluk aan een verkeerde persoon verstrekken, vragen wij u om een kopie van een geldig identiteitsbewijs mee te sturen. Wij raden aan om op deze kopie uw pasfoto en BSN-nummer onleesbaar te maken. Dit helpt uw privacy te beschermen.
Meilink Letselschade staakt de verwerking van de persoonsgegevens tenzij er sprake is van dwingende gerechtvaardigde gronden voor de verwerking die zwaarder wegen dan de belangen, vrijheden en rechten van betrokkene die verband houden met de uitoefening van, instelling of onderbouwing van een rechtsvordering.
Bewaartermijn
De door Meilink Letselschade verwerkte persoonsgegevens worden bewaard conform de relevante wet- en regelgeving. Indien een langere bewaartermijn noodzakelijk is op grond van wet- of regelgeving, worden de persoonsgegevens langer bewaard conform deze eisen. Gegevens worden nooit langer bewaard dan strikt noodzakelijk.
Beveiliging persoonsgegevens
Meilink Letselschade neemt het beschermen van uw persoonsgegevens serieus en neemt dienaangaande, rekening houdend met de stand van de techniek, voor passende technische en organisatorische maatregelen om een op het risico afgestemd beveiligingsniveau te waarborgen.
Cookiebeleid Meilink Letselschade
Bij Meilink Letselschade maken wij gebruik van cookies om onze website goed te laten functioneren en uw gebruikservaring te verbeteren. Een cookie is een klein tekstbestand dat wordt opgeslagen op uw computer, tablet of smartphone wanneer u onze website bezoekt. Cookies helpen bijvoorbeeld om uw voorkeuren te onthouden, de werking van de website te verbeteren en het gebruik ervan eenvoudiger te maken, zoals bij het inloggen.
Wij gebruiken uitsluitend technische en functionele cookies, samen met analytische cookies die geen inbreuk maken op uw privacy. Deze cookies zorgen ervoor dat onze website technisch correct werkt en bieden ons inzicht in hoe bezoekers onze website gebruiken, zodat we deze kunnen optimaliseren.
Wijzigingen Privacy Statement
Bij Meilink Letselschade doen we er alles aan om uw privacy te beschermen. Het kan echter voorkomen dat we deze privacy- en cookieverklaring aanpassen, bijvoorbeeld door veranderingen in de wetgeving of in onze dienstverlening. Wij behouden ons het recht voor om de inhoud van deze verklaring op elk moment aan te passen zonder voorafgaande kennisgeving.
Eventuele wijzigingen in onze privacy- en cookieverklaring zullen altijd op onze website worden gepubliceerd. We raden u daarom aan om regelmatig onze website te bezoeken, zodat u op de hoogte blijft van eventuele updates.
Haarlem, 1 januari 2025